Оформление командирования осуществляется в соответствии с регламентом командирования сотрудников Московского физико-технического института.
Последовательность оформления служебных командировок:
1. Работник инициирует командирование. Основанием может служить: приглашение , служебная записка и другие документы.
2. На основании полученного согласования командирования работник составляет смету расходов.
3. В смете указывается: (образец заполнения)
- ФИО полностью;
- наименование структурного подразделения и должность (по которым осуществляется командировка);
- место назначения командировки (страна, город, организация);
- цель командировки: название мероприятия, формат участия;
- подробно расписывается смета всех расходов с указанием источника финансирования, номера ФЛС.
4. Смета заверяется подписью командируемого работника и согласуется:
- руководителем структурного подразделения, направляющего в командировку;
- ответственным исполнителем за ФЛС;
- руководителем(-ями) проекта, ответственного(-ых) за ФЛС;
- если работник числится в МФТИ в нескольких структурных подразделениях, то необходимо согласование сроков командирования с руководителями данных подразделений.
5. Для получения денежного аванса работник ставит галочку в соответствующую графу в смете расходов.
ВАЖНО! Не допускается выдача аванса командируемому работнику, если он не отчитался об израсходованных средствах по предыдущей командировке.
6. Работник предоставляет смету расходов, основание для командировки и заявление на аванс в группу командирования (каб. АК 312) не позднее 7-ми рабочих дней до командировки.
7. Группа командирования согласует смету с ФЭУ и оформляет приказ о командировании в течение 4-х рабочих дней.
8. Работник в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации приказа в канцелярии ставит подпись под пунктом: «С приказом ознакомлен(а)».
9. Отдел бухгалтерского учета перечисляет денежный аванс работнику в течение 3-х рабочих дней после получения заявления.
10. Работник по возвращении из командировки обязан представить в группу командирования в течение 3-х рабочих дней следующие документы:
- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах; (образец заполнения)
- документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;
- документы, подтверждающие фактические расходы по проезду (маршрутная квитанция и посадочные талоны);
- отчет о результатах командировки; (образец заполнения)
- маршрутный лист, если он оформлялся; (образец заполнения)
- служебная записка на проживание (Россия);
В случае командирования за пределы территории РФ приложить копию заграничного паспорта (страницы с фотографией, визой и штампами о пересечении границы РФ).
ВНИМАНИЕ! Возмещение расходов по оплате авиабилетов производится только при наличии оригиналов посадочных талонов.
11. Группа командирования в течение 4-х рабочих дней проверяет комплект документов, делает построчный перевод и передает их в отдел бухгалтерского учета расчета по работе с подотчетными лицами.
12. Отдел бухгалтерского отчета в течение 3-х рабочих дней сверяет документы, проверяет отсутствие финансовой задолженности и производит окончательный расчет в течение 7-ми рабочих дней.
13. Размер суточных и проживания рассчитывается согласно законодательно установленным нормам по курсу доллара США на дату предоставления авансового отчета.
ВНИМАНИЕ! Приказом № 1645-1 от 14.10.2019 г. внесены изменения в Приложения к Регламенту сотрудников (смета расходов, служебная записка на проживание, служебная записка во изменение приказа)!
Бланки документов:
ВНИМАНИЕ!
1) Даты фактического срока пребывания и даты проездных документов должны совпадать со сроками командировки, указанными в приказе.
2) Днем начала командировки считается день отправления (поезда, самолета и т.д.). Днем окончания командировки считается день прибытия (поезда, самолета и т.д.)
3) Оплата командировочных расходов производится строго в сроки, указанные в приказе о командировании!!!
ВНИМАНИЕ участникам международных конференций!
В МФТИ проводится подготовка сотрудников и студентов к эффектному публичному выступлению с докладом на международных конференциях.
Сотрудникам, которым одобрены заявки на участие в международных конференциях и семинарах в рамках Программы 5-100, консультации по подготовке к выступлению с докладом предоставляются бесплатно.
Внимание!
С первого января 2020 года международный департамент МФТИ предоставляет сотрудникам, командируемым за рубеж, сувенирную продукцию с символикой МФТИ (чтобы на выездных мероприятиях все знали, что вы из лучшего института России), а также презентация об МФТИ, в которой отражены рейтинги и общая актуальная информация.
1. Сотрудникам, командируемым с целью развития международного сотрудничества, предоставляется металлический значок, USB накопитель, ручка, блокнот и буклет с информацией об МФТИ.
2. Сотрудникам, командируемым с целью участия в международных конференциях и семинарах, предоставляется металлический значок, USB накопитель и буклет с информацией об МФТИ.
Сувенирную продукцию можно получить в момент подачи в группу командирования (АК 312) полного пакета документов, необходимого для оформления командировки.
По всем вопросам, связанным с командированием, обращаться в Отдел международных связей:
Адрес: Московская область, г. Долгопрудный, Институтский пер., 7, каб. 312 АК
Специалист: Мельникова Наталия Владимировна
E-mail:melnikova.nv@mipt.ru
Специалист: Петлицкая Марина Сергеевна
E-mail:petlitskaia.ms@mipt.ru
Тел: (495) 408-76-90; внутр: 61-41
Начальник отдела: Чуева Ирина Анатольевна
Тел.: (495) 408–75–63; внутр.: 61–26
E-mail: chueva.ia@mipt.ru
© 2001-2021 Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)
Противодействие коррупции | Сведения о доходах
Политика обработки персональных данных МФТИ
Использование новостных материалов сайта возможно только при наличии активной ссылки на https://mipt.ru
МФТИ в социальных сетях
